Info till utställare på Lastcykelfestivalen 22/9 2024.

Hej alla utställare på Lastcykelfestivalen STHLM 2024! Tack för att ni kan vara med och öka intresset för lastcyklar.

[texten uppdateras]

Lastcykelfestivalen arrangeras ideellt av nätverket Cykla med lastcykel. Vi startade Lastcykelfestivalen 2015, som ett sätt att få fler att upptäcka lastcyklar, och börja använda lastcykel till vardagstransporter.

Söndag 22 september

08.00-10.00 Rigga upp lastcyklar och ev tält. Vi anvisar plats.
10.00 Lastcykelfestivalen öppnar
16.00 Lastcykelfestivalen stänger
18.00 Avspärrningar hävs, allt måste vara borta

Lastcykelutställning och provkörning för allmänheten. För att visa att privata vardagstransporter är möjliga med lastcyklar, samt att även inspirera allmänheten att lastcyklar har stor potential yrkesmässigt. Eventet är kostnadsfritt för utställarna.

Sociala medier

Dela gärna eventet i era egna sociala medier veckan före eventet för att locka fler besökare. Länk till eventet. Och här Länk till webbsidan. Vi har högupplösta bilder från tidigare lastcykelmässor om ni vill använda.
Under själva eventet: Filma gärna och ta bilder på besökare som provar och tittar på lastcyklar, citera kommentarer. Lägg ut på sociala medier med #lastcykelfestival på Facebook, twitter, instagram
Vi som arrangerar kommer också ta många bilder och filma, material som vi sedan återanvänder i sociala medier.

Plats

Utställarplatsen är Sveavägen 56. Länk till karta. Varje utställare blir tilldelad en 3x3m yta eller mer. Hör av dig om du behöver mer. Det går bra att börja ställa upp från kl 08.00. Det är viktigt att inte blockera gatan med leveransfordon mer än absolut nödvändigt, eftersom vi inte har tillstånd för det. Bilar/släp kan inte stå på Sveavägen. Efter avlastning av lastcyklar måste bilar/släp flyttas. Parkering av bilar kan ske på gatuparkering intill. Det kan ta tid att hitta P-plats, dock på helgen är delar av de boende bortresta, så det borde gå.

Tält

Ta gärna med eventtält 3x3m och beachflaggor för att ge en festivalstämning. Varje utställare har 3×3 meter eller 2 st 3×3 meter. Hör av er om ni har många lastcyklar och ev behöver mer yta. Viktigt att ta med tyngder till eventtält om det börjar blåsa, det går inte att sätta fast tält i marken. Det behöver vara kraftiga tyngder, minst 20kg på varje hörnstolpe. Ta gärna med barnhjälmar om någon vill låna.

Provkörningsområde

Sveavägen är primärt provkörningsområde. Där finns en fri yta som är tänkt som räddningsväg, längs hela eventområdet. Det är det fritt för varje återförsäljare att låta provcykling ske helt fritt också.

Hjälp med funktionärer

För stöldsäkerheten och säkerhet vid provkörning är det bra om ni har möjlighet att hjälpa oss med funktionärer. Är det många funktionärer kan de avlösa varandra under dagen. Anmäl gärna till lastcykel@gmail.com eller 0702693534

Säkerhet

Ett förslag är att utställarna tar legitimation innan provkörning. Och kanske ta en mobilbild på lastcykel+besökaren.
En variant är att utställarna tar med extra personal som skulle kunna fungera som vakt i varje ände på Åsötorget, om extra säkerhet önskas. Men det hänger alltså på om utställarna har tid/resurs att tillhandahålla denna extra personal. I så fall kan vi som arrangerar ta med komradio för kommunikation och utrusta med varselvästar. Det går även att sätta en liten vimpel på varje lastcykel som ställs ut och provkörs. Då är det lättare för vakt att se vilka som tillhör utställarna. Ytterligare ett alternativ är att utställaren installerar GPS-tracker på sina lastcyklar.

Frågor

Ring 0702693534 eller maila lastcykel@gmail.com

Om ni vill supporta oss i nätverket: Klicka in på Patreon

Eventet Lastcykelfestivalen är kostnadsfritt för utställarna. Vi har en del utgifter, bl.a. polistillstånd. Om du vill supporta oss: klicka in på Patreon . Då kan vi göra mer aktiviteter, göra fler filmer om lastcyklar, och påverka politiken, myndigheter och företag att använda lastcyklar och anpassa cykelinfrastruktur för lastcyklar.

Tidigare lastcykelmässor

Här några exempel på videos vi publicerat från Lastcykelmässan 2016